II. FINALIDAD
VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. a través de la presente política formaliza el tratamiento de datos personales aplicable a las actividades con usuarios, clientes, miembros, proveedores, prestadores, empleados, distribuidores, y en general, toda persona natural titular de los datos personales que aparecen registrados en nuestras bases de datos y en las de nuestros operados, para el cumplimiento del objeto social de la Entidad y específicamente para: (i) Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas en virtud de los contratos y relaciones comerciales celebradas; (ii) Proveer información sobre nuestros productos y servicios; (iii) Efectuar eventos o promociones de tipo comercial, social e informativo a nuestros miembros y/o, proveedores, clientes, empleados, distribuidores y otros terceros; (iv), llevar a cabo campañas, estudios, promociones o concursos de carácter comercial, social, de mercadeo, publicitarios o en ejecución de nuestro objeto social; (v) Programas de fidelización y actualización de datos de clientes, miembros, , proveedores, empleados, distribuidores y otros terceros; (vi) informar sobre cambios de nuestros productos, precios o servicios; (vii) enviar estados de cuenta de cartera; (viii) evaluar la calidad de nuestros productos y/o servicios mediante encuestas de satisfacción; (ix) realizar actividades de cobranza, recaudo, consultas, verificaciones, control y habilitación de medios de pago. (x) VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. podrá tomar la huella digital o usar otros mecanismos biométricos autorizados de sus clientes, miembros y/o, proveedores, empleados, distribuidores y otros terceros y administrarlos con el fin de validar su identidad en el manejo de los productos y/o servicios que adquieran con la sociedad. (xi) VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. podrá entregar los datos personales de sus clientes, miembros, proveedores, empleados, distribuidores y otros terceros a entidades radicadas en Colombia o en el exterior, sean públicas o privadas, siempre y cuando: Sean empresas o entidades con las que VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. se relacione por vínculos de participación accionaria, o sean su matriz, subsidiaria u operada; o la entrega de datos personales tenga como finalidad la estructuración, diseño e implementación de ofertas de productos y/o servicios, o en general propuestas de valor adicionales a las que VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. está en capacidad de ofrecer de manera autónoma, o tenga como finalidad facilitar el desarrollo del objeto social de VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. mediante la tercerización de sus procesos, tales como archivo físico o digital, cobranza, gestión de riesgos, desarrollo de software, contacto de miembros, investigación de mercados, elaboración de análisis estadísticos, elaboración de estrategias comerciales y/o sociales, mercadeo, estudios de impacto social, participación en programas sociales de inclusión del estado, establecimiento de nuevos canales de atención, y demás fines relacionados y conexos. De igual forma, los datos personales de los clientes, empleados y/o miembros, prestadores o cualquier otra persona de quien se tengan datos personales, serán usados por VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. con el fin de adelantar adecuadamente todos sus procesos, en el desarrollo de las actividades antes mencionadas y dar cumplimiento a la normatividad relacionada con Habeas Data y protección de datos personales. Los datos suministrados por los Empleados y/o prestadores de servicios VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S., tendrán como finalidad adelantar el proceso de selección para la contratación interna. Así mismo, estos datos podrán ser utilizados por VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. durante la relación laboral o de prestación de servicios o vinculación estratégica mediante contratos y/o convenios; con la finalidad de potenciar las habilidades de los empleados, miembros, o vinculados por medio de cursos, capacitaciones, talleres, etc., y para incorporarlos a los diferentes procesos de bienestar y planes de beneficios. De igual forma, los datos personales de los Empleados, prestadores, miembros, clientes, usuarios, prestadores, directivos o vinculados en general, serán usados por VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. con el fin de adelantar adecuadamente todos sus procesos de análisis de riesgo de crédito y dar cumplimiento a la normatividad relacionada con Habeas Data Financiero, así mismo podrá VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. Obtener los datos personales de sus empleados y prestadores de servicios para efectos de suministrar referencias laborales o de prestación, afiliación o vinculación estratégica. VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. podrá entregar los datos personales de sus empleados y prestadores de servicio vinculados laboralmente, por prestación o por alianza utilizada en los diferentes contratos y convenios; a Entidades radicadas en Colombia o en el exterior siempre y cuando: Sean empresas o Entidades con las que VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. se relacione por vínculos de participación accionaria, o sean su matriz, subsidiaria u operada; o la entrega de datos personales tenga como finalidad la estructuración, diseño e implementación de beneficios y planes de bienestar o selección, tercerización del archivo físico o digital ó en general propuestas de valor adicionales a las que VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. está en capacidad de ofrecer de manera autónoma, o tenga como finalidad facilitar el desarrollo del empleado y la administración de la información de VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. mediante la tercerización de sus procesos. EN GENERAL; VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. Obtendrá y manejará los datos personales suministrados a el por sus clientes, afiliados, prestadores, empleados, miembros, directivos, usuarios y en general cualquier persona natural del que se tengan datos personales, para las finalidades consecuencia del desarrollo de su objeto social, como Sociedad por Acciones Simplificada, las cuales son: 1) Importar, distribuir y comercializar toda clase de vehículos y equipos relacionados con la industria automotriz. 2) Establecer, poseer, administrar y explotar establecimientos de comercio. 3) Explotar bajo diferentes modalidades, talleres de mecánica y mantenimiento. 4) Ejecutar contratos de importación, exportación, compraventa, permuta, suministro, transporte, deposito, prenda, anticresis, fiducia, cuenta corriente, mandato, consignación, corretaje, comisión, agencia comercial, preposición y concesión. 5) Adelantar campañas de venta, publicidad y toda actividad necesaria para promover la comercialización de productos propios y de terceros. 6) Celebrar todos los actos de carácter civil; mercantil, administrativos con entidades estatales o establecimientos públicos, para lo cual podrá intervenir en las respectivas licitaciones públicas y privadas en cualquiera de los sistemas de contratación administrativa vigentes al momento de la convocatoria correspondiente; y laboral; que tiendan directamente a la realización del objeto social o que se relacionen con la existencia y funcionamiento de la sociedad. 7) Tomar en arrendamiento toda clase de bienes. 8) Adquirir bienes muebles e inmuebles, enajenarlos o explotarlos. 9) Obtener concesiones o privilegios de cualquier naturaleza, patentes de invención, marcas, diseños o dibujos industriales y explotarlos. 10) Celebrar operaciones de crédito. 11) Abrir cuentas corrientes o de ahorro en bancos, corporaciones financieras, compañías de financiamiento comercial, constituir depósitos a término fijo o realizar operaciones bursátiles. 12) Negociar títulos valores, así como ejercer las acciones que de ellos se deriven, dar o recibir dinero en mutuo. 13) Formar parte como fundadora o a cualquier titulo, de sociedades que se dediquen a los mismos negocios o negocios relacionados con el desarrollo de los objetivos sociales propuestos o aquellos que comprendan actividades similares, auxiliares o complementarias o que faciliten el objeto de la sociedad. 14) Fusionarse o incorporarse en cualquier otra u otras compañías de índole semejante o absorberlas o transformarse en otra distinta. 15) Construir edificios o las obras necesarias que requiera el funcionamiento y explotación de la actividad de la sociedad. 16) Proponer y celebrar concordatos preventivos potestativos. 17) Tomar a cargo o garantías obligaciones originalmente contraídas por otras personas naturales o jurídicas, y sustituir a terceros o hacerse sustituir por terceros en la totalidad o en una parte de los derechos: obligaciones de cualquier contrato; garantizar obligaciones propias o de terceros, cancelar las obligaciones garantizadas que no hayan sido cubiertas por el deudor garantizado. Y en general la realización de cualquier acto licito de comercio, cuya finalidad sea ejercer los derechos o cumplir las obligaciones legales o convencionalmente derivadas de la existencia de la sociedad.
Las anteriores actividades podrán ser realizadas a través de correo físico, correo electrónico, teléfono fijo, sitio web, teléfono celular o dispositivo móvil, vía mensaje de texto, fax, redes sociales, encuestas o a través de cualquier otro medio de comunicación ampliamente conocido, dando cumplimiento a lo previsto en la normatividad vigente.
VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. podrá tratar los datos personales que le suministren sus empleados, clientes, Proveedores y otros Terceros con las finalidades de: (i) verificar el cumplimiento de las políticas de la Entidad en materia de selección y contratación de proveedores; (ii) verificar el adecuado cumplimiento de las obligaciones; (iii) satisfacer los intereses legítimos derivados de la relación que se establezca o se proyecta establecer; (iv) suministrar u obtener referencias comerciales y/o financieras; (v) administrar y operar el producto o servicio contratado, lo cual comprende, entre otros aspectos, el manejo y registro contable de las operaciones que se desarrollen durante la vigencia de cualquier relación jurídica, así como todas aquellas que se realicen para la terminación, cierre o liquidación de la misma; (vi) documentar la relación existente y verificar la ejecución y cumplimiento del contrato respectivo; (vii) verificar y confirmar la identidad y contacto; (viii) remitir información comercial sobre los productos y/o servicios que VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. presta en desarrollo de su objeto social; (ix) adoptar medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas; y (x) entregar los datos personales de sus clientes empleados, prestadores, asociados, proveedores y Terceros a entidades radicadas en Colombia o en el exterior, sean públicas o privadas, siempre y cuando: Sean empresas o entidades con las que VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. se relacione por vínculos de participación accionaria, o sean su matriz, subsidiaria u operada; o la entrega de datos personales tenga como finalidad la estructuración, diseño e implementación de ofertas de productos o servicios, o en general propuestas de valor adicionales a las que VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. está en capacidad de ofrecer de manera autónoma, o tenga como finalidad facilitar el desarrollo del objeto social de VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. mediante la tercerización de sus procesos, tales como archivo físico o digital, cobranza, gestión de riesgos, desarrollo de software, contacto de clientes, empleados proveedores, asociados, prestadores, operados, personas con las que tenga vínculos de convenios y contratos miembros, investigación de mercados, elaboración de análisis estadísticos, elaboración de estrategias comerciales, sociales, mercadeo, estudios de impacto social, establecimiento de nuevos canales de atención, y demás fines relacionados y conexos.
De igual forma, los datos personales de clientes, empleados, prestadores de servicio, miembros, proveedores, en general, personas naturales con quienes se tenga alianzas establecidas en contratos y/o convenios, operados, distribuidores, terceros y en general, toda persona natural titular de los datos personales que aparecen registrados en las bases de datos serán usados por VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S. con el fin de adelantar adecuadamente todos sus procesos en ejecución de la prestación de servicios de salud dirigidos a la comunidad y dar cumplimiento de esta forma al presente manual y a la ley 1266 de 2008, ley estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
