Capítulo 13. Aviso de privacidad
Vehículos del Camino SAS informará en cada caso a los titulares, al momento de establecer el contrato comercial o de servicio, y a nuestros empleados, contratistas, miembros de junta directiva, accionistas y proveedores al momento de la elaboración del contrato laboral, de prestación de servicios o comercial, el objetivo de la recolección de sus datos. Esta información estará incluida a manera de resumen, en cada hoja de contrato, sea esta la hoja de negocio a la compra de un vehículo, en la orden de trabajo en el caso de un servicio de taller y como anexo en el caso de los empleados, contratistas y proveedores. El titular podrá seleccionar las condiciones en las que pudiera ser utilizada su información personal.
Sección 13.1 Autorización de Tratamiento General
Autorización expresa. De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos y con el Decreto 1377 de 2013, autorizo como titular de los datos, que éstos sean incorporados en una base de datos responsabilidad de AUTOLAND S.A.S., CONSULTORES DE SEGUROS AUTOLAND LTDA Y VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S., siendo tratados con la finalidad de: promoción de vehículos y servicios, invitación a eventos, publicidad en general, datos que pueden ser compartidos a nuestras empresas aliadas; lo anterior con base en la Política de tratamiento, a la cual podrá tener acceso a través de nuestra página web www.vehiculosdelcamino.com o en el siguiente correo electrónico: pqr@autoland.com.co, con el asunto: política. De igual modo, declaro haber sido informado de que puedo ejercitar los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre mis datos, mediante escrito dirigido a VEHÍCULOS DEL CAMINO S.A.S., a la dirección de correo electrónico pqr@autoland.com.co, indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar, o mediante correo ordinario remitido a la sede del concesionario donde firmo este documento.
Sección 13.2 Autorización de Tratamiento Solicitud Crédito
Autorizo de manera expresa a AUTOLAND S.A.S., CONSULTORES DE SEGUROS AUTOLAND LTDA Y VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S., a las sociedades en las que tengan participación, con las que se fusionen o integren cualquiera sea la forma jurídica y las que se creen como resultado de una escisión, y/o a la persona natural o jurídica a quién ésta encargue, para que recolecten, almacenen, usen, intercambien, actualicen y procesen mis datos personales y en general todos los datos por mi suministrados en este formulario, así como respecto de la información que posteriormente me sea solicitada en sus instalaciones, tiendas y/o eventos, la cual será utilizada para:
- Ser presentada a empresas financieras o de crédito para estudio y/o aprobación de cupos de crédito; cuando ello sea necesario, para que las empresas financieras o de crédito me contacten para ofrecer información respecto de los productos y/o servicios para la financiación de vehículos solicitados por virtud del presente formato, así como para la notificación de cualquier novedad relacionada con la solicitud de financiación.
- El desarrollo de las relaciones contractuales, comerciales, laborales u otras que tenga con las empresas aquí autorizadas.
- Realizar la consulta y reporte de las obligaciones a las centrales de información.
- Compartir con Encargados del tratamiento que colaboran con la Compañía y que, para el cumplimiento de sus funciones, deba acceder en alguna medida a la información, tales como: las entidades financieras que harán el estudio de crédito, proveedores de servicios de mensajería, agencias de publicidad, casas de cobranzas, proveedores de productos, entre otros.
- Realizar comunicación de campañas publicitarias y mercadeo de sus productos y servicios y de sus aliados comerciales
- Declaro que he sido informado que mi voz como dato biométrico se trata de un dato de naturaleza sensible, autorizo para que la misma sea usada para ser incorporada en el método de firma electrónica, pudiendo ser usada como elemento de autenticación.
Declaro que me ha sido informado que como titular podré ejercer los siguientes derechos:
- Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
- Solicitar la actualización y rectificación de mi información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
- Abstenerme de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes. Estos derechos los podré ejercer a través de los siguientes canales correo electrónico pqr@autoland.com.co. De manera previa, libre y espontánea autorizo en forma permanente a las sociedades AUTOLAND S.A.S., CONSULTORES DE SEGUROS AUTOLAND LTDA Y VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S., o quien haga las veces de acreedor, cesionario, intermediario, tercero autorizado o encargado del tratamiento de datos personales, para que con fines estadísticos, comerciales, para estudio de crédito y para el cobro de las obligaciones que tenga pendientes: trate, almacene y procese mi información personal, comercial, crediticia, financiera y de servicios de la cual soy titular, así como para que consulte, informe, reporte, procese o divulgue, a las Centrales de Información/bases de datos, en especial a la CIFIN, PROCRÉDITO, DATACREDITO (y otras que tengan la misma finalidad), y en especial sobre el nacimiento, modificación, extinción de las obligaciones (y saldo) por mi contraídas o que llegare a contraer, correspondientes a las operaciones de crédito que bajo cualquier modalidad me hubiesen otorgado o me otorguen en el futuro, pudiendo las bases de datos usar y poner en circulación mi información y ser consultadas por terceras personas, autorizadas expresamente por la Ley 1266 de 2008.
Autorizo a las empresas financieras, los acreedores o a quien haga las veces de Encargado del tratamiento de información para que compartan con AUTOLAND S.A.S., CONSULTORES DE SEGUROS AUTOLAND LTDA Y VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S., la información relacionada con el estado de mi solicitud de financiación, y en el evento de ser aprobada la operación, la información referente a las condiciones financieras otorgadas por parte de aquellas. Asimismo, autorizo de manera expresa a AUTOLAND S.A.S., CONSULTORES DE SEGUROS AUTOLAND LTDA Y VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S., o quien haga las veces de acreedor, cesionario, intermediario, tercero autorizado o encargado del tratamiento de datos personales, para que con fines estadísticos, comerciales, para estudio de crédito y para el cobro de las obligaciones que tenga pendientes, para verifique con cualquiera de los operadores de información autorizados, la información de afiliación y pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Pensiones y Salud, nombre y/o razón social de quien realiza el aporte, tipo de afiliación e ingreso base de cotización.
Así mismo autorizo expresamente para que acceda a consultar, solicitar, suministrar, procesar la información contenida en mi historial de vinculaciones en el RAIS (Régimen de Ahorro individual con Solidaridad), dentro de la cual se encuentran mis vínculos laborales vigentes y no vigentes, mis cotizaciones tanto como trabajador dependiente o independiente, el ingreso base de cotización (IBC), datos de contacto, información de empleadores, contratantes, situación pensional, fecha de nacimiento, fechas de afiliación o de traslado entre otros. Autorizo para que la comunicación referida en el Decreto 2952 de 2010, pueda hacerse a través de mensaje de datos o SMS, al correo electrónico por mi suministrado en este documento o a cualquier correo electrónico que sea por mi suministrado en una posterior actualización de datos, o al número de teléfono móvil o celular aquí indicado o al que sea suministrado en una posterior actualización de datos.
Declaro que he leído y comprendido a cabalidad el contenido de la presente autorización, y acepto la finalidad en ella descrita y las consecuencias que se derivan de ella con los fines y alcances comprendidos en las leyes 1581 de 2012 y 1266 de 2008 y sus decretos reglamentarios, a la cual podrá tener acceso a través de nuestra página web www.vehiculosdelcamino.com o en el siguiente correo electrónico: pqr@autoland.com.co, con el asunto: política.
Capítulo 14. Datos por recolectar
Sección 14.1 En el caso de clientes
- Nombre completo
- Número y tipo de identificación
- Dirección(es) de domicilio y lugar de trabajo
- Dirección(es) electrónica(s)
- Número(s) telefónico fijo(s)
- Número(s) telefónico(s) móvil(es)
- Fecha de nacimiento
- Firma
- Cualquier otra información personal que, de forma voluntaria, sea suministrada por el cliente a Vehículos del Camino
Sección 14.2 Datos personales y sensibles para recolectar en el caso de empleados, contratistas, accionistas, miembros de junta y proveedores
- Nombre completo
- Número y tipo de identificación
- Dirección(es) de domicilio
- Dirección(es) electrónica(s)Número(s) telefónico fijo(s)
- Número(s) telefónico(s) móvil(es)
- Información familiar (EPS, Caja Compensación familiar, etc.)
- Información de salud (para EPS, ARL, etc.)
- Fotografía (Carnetización y archivo)
- Huella dactilar (Libranzas, apertura cuenta bancaria, etc.)
- Firma