Capítulo 1. Objetivos

Este documento tiene como propósito establecer y dar a conocer las políticas y procedimientos para el tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión) de los datos personales de nuestros clientes, empleados, contratistas, proveedores y cualquier otra persona que, en ejercicio de una relación comercial o contractual o de cualquier otra naturaleza, nos suministre sus datos personales datos todos los cuales reposan en nuestra lista de propietarios de vehículos y consumidores de servicios y partes, registros de personal y de proveedores y en nuestras bases de datos. Esto en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, su Decreto reglamentario 1377 de 2013 y el decreto 1074 de 2015, así como de las demás normas que las modifiquen, adicionen o reglamenten; datos personales tratados por VEHÍCULOS DEL CAMINO SAS (en adelante Vehículos del Camino), como responsable de dicho tratamiento.

Capítulo 2. Alcance

Esta política aplica para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y en general todo el tratamiento de los datos personales de las personas naturales quienes son, serán o han sido compradores de vehículos, servicios, repuestos y otros en los establecimientos de comercio o página web y demás canales de comercialización de Vehículos del Camino, así como los que hayan sido recibidos mediante sesión o comercialización por parte de o con terceros, a título de transmisión o transferencia de bases de datos personales. También incluye a los empleados activos e históricos, los candidatos no contratados para cargos dentro de la empresa, contratistas permanentes u ocasionales, proveedores, miembros de junta directiva, accionistas y cualquier otra persona natural, de quienes se puedan obtener y tratar sus datos personales y sensibles y que estén en las bases de datos físicas o digitales.

Capítulo 3. Marco Legal – Obligaciones

Esta política está guiada y enmarcada en la Ley 1581 de 2012, su Decreto reglamentario 1377 de 2013 y el Decreto 1074 de 2015 y, es de obligatorio y estricto cumplimiento para Vehículos del Camino como responsable del tratamiento de los datos personales e información almacenada en sus bases de datos, así como para sus aliados o terceros con los que llegue a celebrar contratos de transmisión de dichas bases de datos.

Capítulo 4. Información del Responsable

Capítulo 5. Definiciones

• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento
• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos
• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento, (en adelante “Aliados”).
• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión
• Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
• Trasmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
• Listado de propietarios de vehículos: Conjunto organizado de datos personales que demuestren o indiquen la propiedad, tenencia o posesión de uno o más vehículos comercializados por Vehículos del Camino u otras empresas o personas o que hayan adquirido bienes o servicios en Vehículos del Camino. Para efectos de control por parte de las autoridades competentes, estos datos deben preservarse, sin que ello implique su uso o difusión. Esto en cumplimiento del artículo 2 de la ley 1266 de 2008, en el artículo 27 de la ley 1480 de 2011 y en el artículo 2 de la ley 1581 de 2012
• Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables
• Dato público: Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas no sometidas a reserva.
• Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
• Aliados: Son los terceros quienes actúan en calidad de Encargados del Tratamiento de los Datos Personales.

Capítulo 6. Principios Rectores

• Principio de legalidad: El Tratamiento a que se refiere el presente documento, es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones que la modifiquen, complementen o reglamenten;
• Principio de finalidad: El Tratamiento que se dará a los datos personales, obedece a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual se informa previa y expresamente al Titular;
• Principio de libertad: El Tratamiento que se le dará a los datos, sólo se ejercerá con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no serán obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
• Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento será tan veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible, como sea posible.
• Principio de transparencia: Vehículos del Camino garantiza el derecho del Titular, a obtener en cualquier momento y sin restricciones, salvo el formalismo de solicitud escrita y completa, la información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
• Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo se llevará a cabo por empresas o personas autorizadas por el Titular. Los datos personales, salvo la información pública, no los haremos disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley;
• Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento será manejada con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
• Principio de confidencialidad: Quienes intervienen en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos, están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de esta.

Capítulo 7. Derechos de los titulares

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Vehículos del Camino y/o sus aliados. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, desactualizados, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a Vehículos del Camino y/o a sus aliados, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.
• Ser informado por Vehículos del Camino y/o sus aliados, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio o a la entidad que corresponda, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio o la entidad legalmente autorizada para tal fin, haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución;
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Capítulo 8. Deberes de Vehículos del Camino frente a los datos personales de los titulares

• Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
• Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular;
• Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
• Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
• Actualizar la información, comunicando de forma oportuna a sus aliados, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada;
• Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente a sus aliados;
• Suministrar a sus aliados, tratándose de contratos de transmisión o transferencia de bases de datos según el caso, únicamente información o datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley y/o los parámetros establecidos por la autoridad en la materia;
• Exigir a sus Aliados en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular;
• Tramitar las consultas, solicitudes y reclamos formulados en los términos señalados en la ley;
• Informar a sus Aliados cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo;
• Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;

Capítulo 9. Deberes de los encargados del tratamiento (Aliados)

• Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
• Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la ley;
• Actualizar la información reportada por Vehículos del Camino dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo;
• Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en la ley;
• Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y, en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los Titulares;
• Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se regula en la ley;
• Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal;
• Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio o por la autoridad competente que corresponda;
• Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella;
• Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio o a la entidad legalmente autorizada para tal fin, cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares;
• Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio o la entidad legalmente autorizada para tal fin.

Capítulo 10. Propósitos de la recolección de datos

Vehículos del Camino solo recolectará y conservará la información personal de sus clientes, empleados, contratistas, proveedores, miembros de junta directiva, accionistas y otros, para los siguientes propósitos:

En el caso de los clientes:

• Evaluar sus niveles de satisfacción tras cualquier interacción comercial, como la comercialización de vehículos, partes y/o accesorios o la prestación de servicios de taller.
• Informarle acerca de promociones, lanzamientos, campañas publicitarias, de las marcas de vehículos que comercializamos u otras.
• Informarle de campañas técnicas emitidas por la casa matriz o por nosotros, enfocadas a mejoras técnicas de su vehículo o correcciones y actualizaciones que pudiera requerir.
• Recordarle y ofrecerle opciones de tiempo y condiciones para el mantenimiento preventivo y correctivo de su vehículo.
• Informarle acerca del proceso y avance de reparación de su vehículo
• Solicitarle autorizaciones acerca de reparaciones, partes o accesorios que su vehículo pueda requerir durante el proceso de reparación
• Informarle acerca de la llegada de partes o accesorios pendientes de entrega o instalación en su vehículo
• Informarle de novedades de la marca de su vehículo
• Informarle de recomendaciones o sugerencias para el manejo y cuidado de su vehículo.
• Ofrecerle servicios complementarios relacionados con su vehículo, de orden financiero, de seguros o de otra índole, que sean desarrollados por nosotros o nuestros aliados comerciales.
• Ofertas para el cliente.
• Transferir sus datos personales a Consultores de Seguros Autoland LTDA, con NIT. 900630443 – 7, domicilio principal en la ciudad de Medellín, Antioquia en la Calle 31 43ª 03 Medellín, y correo electrónico de contacto pqr@autoland.com.co, para que ésta, en calidad de responsable de los datos personales, trate la información para cualquiera de las finalidades indicadas en esta sección.
• Transferir sus datos personales a Autoland SAS, con NIT. 900569531, domicilio principal en la ciudad de Bogotá DC, en la Avenida Carrera 70 N 95 – 15, y correo electrónico de contacto pqr@autoland.com.co, para que ésta, en calidad de responsable de los datos personales, trate la información para cualquiera de las finalidades indicadas en esta sección.
• Transferir sus datos personales a Ford Motor Colombia S.A.S., con NIT. 900780755 – 2, domicilio principal en la ciudad de Bogotá, en la Carrera 7 No. 113-43 Of.1101, y correo electrónico de contacto contactoford@atento.com.co, para que ésta, en calidad de responsable de los datos personales, trate la información para cualquiera de las finalidades indicadas en esta sección.
• Transferir sus datos personales a Mazda de Colombia S.A.S., con NIT. 900703240 – 3, domicilio principal en la ciudad de Bogotá, en la Carrera 7° N° 75-66 oficinas 601 y 602, y correo electrónico de contacto servicioalcliente@mazda.co, para que ésta, en calidad de responsable de los datos personales, trate la información para cualquiera de las finalidades indicadas en esta sección.
• Transferir sus datos personales a Derco Colombia S.A.S., con NIT. 900327290 – 9, domicilio principal en Km 19 Autopista Norte Vía Bogotá – Chía, y correo electrónico de contacto servicioalcliente@derco.com, para que ésta, en calidad de responsable de los datos personales, trate la información para cualquiera de las finalidades indicadas en esta sección.
• Transferir y/o transmitir mis datos a la compañía BRUNO FRITSCH S.A., domiciliada en Chile; así como para los fines y con los alcances señalados en la política de tratamiento de datos.

En el caso de los empleados, contratistas, miembros de junta directiva, accionistas y proveedores:

• Formalizar el contrato de trabajo, contrato de prestación de servicio o de compra o venta de bienes o servicios.
• Disponer de manera permanente de datos actualizados de contacto para eventualidades de salud, legales, sociales, etc.
• Registro inicial, actualización, modificación o supresión en las entidades prestadoras de salud, de riesgos laborales y profesionales, fondos de pensiones y cesantías públicos o privados, Cajas de compensación familiar, Dirección de impuestos y aduanas nacionales, Departamento nacional de estadística, Secretaría de Hacienda Distrital, Superintendencia de Sociedades, Servicio Nacional de Aprendizaje, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, entidades financieras, Cooperativa de empleados, etc.
• Autorizaciones de recogida y/o entrega de documentos, bienes y servicios ante terceros.
• Transmitir y/o transferir datos personales a clientes, proveedores y otros, para procesos de formación o capacitación, autorizaciones de manejo de software dentro o fuera de las instalaciones de Vehículos del Camino, Contactabilidad profesional inherente a la labor desarrollada, así como para actividades propias de dichos terceros, dentro del marco profesional.
• Citaciones a reuniones y actividades propias de la relación laboral, contractual, comercial o de dirección.

Capítulo 11. Tratamiento de datos Captados por sistemas de Videovigilancia

Sección 11.1 Privacidad

Los datos tratados mediante sistemas de video vigilancia serán preservados cumpliendo todas las disposiciones legales que garanticen la privacidad de los mismos. En este sentido, el suministro de éstos podrá estar restringido o limitado para efectos de resguardar la privacidad o por motivos de seguridad.

Sección 11.2 Autorización para Uso de Datos Personales

La sociedad Vehículos del Camino SAS, no solicitará a los
titulares de la información su autorización para el tratamiento de sus datos personales por sistemas de video vigilancia, sin embargo, realizará el tratamiento por conducta inequívoca según lo dispuesto en el artículo 2.2.2.25.2.5 del Decreto Único 1074 de 2015. El Titular de los Datos personales tiene derecho a revocar cualquier autorización, salvo que exista una obligación legal o contractual que establezca lo contrario. En el caso de los contratos con Vehículos del Camino SAS, es necesario contar con los datos personales del Titular para los efectos relacionados con la prestación de los servicios contratados, y se utilizarán para estos fines.

Sección 11.3 Grabaciones de Audio

Mediante la presente política se le informa al titular de los datos que mediante el recaudo del sistema de video vigilancia no se recopilarán y tratarán grabaciones de audio.

Sección 11.4 Aviso de Privacidad Sistemas de Videovigilancia

Se establecerá un aviso de privacidad en zonas cercanas a los lugares en que se realice el monitoreo por video, el cual contará con la información mínima sobre el tratamiento, destinaciones específicas y demás información del interés del titular de los datos personales.

Capítulo 12. Procedimiento para el ejercicio del Derecho de Habeas Data

En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, Vehículos del Camino presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de los derechos de los titulares de información contenida en las bases de datos cuyo tratamiento se encuentra a cargo de Vehículos del Camino.

Capítulo 13. Aviso de privacidad

Vehículos del Camino SAS informará en cada caso a los titulares, al momento de establecer el contrato comercial o de servicio, y a nuestros empleados, contratistas, miembros de junta directiva, accionistas y proveedores al momento de la elaboración del contrato laboral, de prestación de servicios o comercial, el objetivo de la recolección de sus datos. Esta información estará incluida a manera de resumen, en cada hoja de contrato, sea esta la hoja de negocio a la compra de un vehículo, en la orden de trabajo en el caso de un servicio de taller y como anexo en el caso de los empleados, contratistas y proveedores. El titular podrá seleccionar las condiciones en las que pudiera ser utilizada su información personal.

Sección 13.1 Autorización de Tratamiento General

Autorización expresa. De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos y con el Decreto 1377 de 2013, autorizo como titular de los datos, que éstos sean incorporados en una base de datos responsabilidad de AUTOLAND S.A.S., CONSULTORES DE SEGUROS AUTOLAND LTDA Y VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S., siendo tratados con la finalidad de: promoción de vehículos y servicios, invitación a eventos, publicidad en general, datos que pueden ser compartidos a nuestras empresas aliadas; lo anterior con base en la Política de tratamiento, a la cual podrá tener acceso a través de nuestra página web www.vehiculosdelcamino.com o en el siguiente correo electrónico: pqr@autoland.com.co, con el asunto: política. De igual modo, declaro haber sido informado de que puedo ejercitar los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre mis datos, mediante escrito dirigido a VEHÍCULOS DEL CAMINO S.A.S., a la dirección de correo electrónico pqr@autoland.com.co, indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar, o mediante correo ordinario remitido a la sede del concesionario donde firmo este documento.

Sección 13.2 Autorización de Tratamiento Solicitud Crédito

Autorizo de manera expresa a AUTOLAND S.A.S., CONSULTORES DE SEGUROS AUTOLAND LTDA Y VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S., a las sociedades en las que tengan participación, con las que se fusionen o integren cualquiera sea la forma jurídica y las que se creen como resultado de una escisión, y/o a la persona natural o jurídica a quién ésta encargue, para que recolecten, almacenen, usen, intercambien, actualicen y procesen mis datos personales y en general todos los datos por mi suministrados en este formulario, así como respecto de la información que posteriormente me sea solicitada en sus instalaciones, tiendas y/o eventos, la cual será utilizada para:

• Ser presentada a empresas financieras o de crédito para estudio y/o aprobación de cupos de crédito; cuando ello sea necesario, para que las empresas financieras o de crédito me contacten para ofrecer información respecto de los productos y/o servicios para la financiación de vehículos solicitados por virtud del presente formato, así como para la notificación de cualquier novedad relacionada con la solicitud de financiación.
• El desarrollo de las relaciones contractuales, comerciales, laborales u otras que tenga con las empresas aquí autorizadas.
• Realizar la consulta y reporte de las obligaciones a las centrales de información.
• Compartir con Encargados del tratamiento que colaboran con la Compañía y que, para el cumplimiento de sus funciones, deba acceder en alguna medida a la información, tales como: las entidades financieras que harán el estudio de crédito, proveedores de servicios de mensajería, agencias de publicidad, casas de cobranzas, proveedores de productos, entre otros.
• Realizar comunicación de campañas publicitarias y mercadeo de sus productos y servicios y de sus aliados comerciales
• Declaro que he sido informado que mi voz como dato biométrico se trata de un dato de naturaleza sensible, autorizo para que la misma sea usada para ser incorporada en el método de firma electrónica, pudiendo ser usada como elemento de autenticación.

Declaro que me ha sido informado que como titular podré ejercer los siguientes derechos:

• Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
• Solicitar la actualización y rectificación de mi información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
• Abstenerme de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes. Estos derechos los podré ejercer a través de los siguientes canales correo electrónico pqr@autoland.com.co. De manera previa, libre y espontánea autorizo en forma permanente a las sociedades AUTOLAND S.A.S., CONSULTORES DE SEGUROS AUTOLAND LTDA Y VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S., o quien haga las veces de acreedor, cesionario, intermediario, tercero autorizado o encargado del tratamiento de datos personales, para que con fines estadísticos, comerciales, para estudio de crédito y para el cobro de las obligaciones que tenga pendientes: trate, almacene y procese mi información personal, comercial, crediticia, financiera y de servicios de la cual soy titular, así como para que consulte, informe, reporte, procese o divulgue, a las Centrales de Información/bases de datos, en especial a la CIFIN, PROCRÉDITO, DATACREDITO (y otras que tengan la misma finalidad), y en especial sobre el nacimiento, modificación, extinción de las obligaciones (y saldo) por mi contraídas o que llegare a contraer, correspondientes a las operaciones de crédito que bajo cualquier modalidad me hubiesen otorgado o me otorguen en el futuro, pudiendo las bases de datos usar y poner en circulación mi información y ser consultadas por terceras personas, autorizadas expresamente por la Ley 1266 de 2008.

Autorizo a las empresas financieras, los acreedores o a quien haga las veces de Encargado del tratamiento de información para que compartan con AUTOLAND S.A.S., CONSULTORES DE SEGUROS AUTOLAND LTDA Y VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S., la información relacionada con el estado de mi solicitud de financiación, y en el evento de ser aprobada la operación, la información referente a las condiciones financieras otorgadas por parte de aquellas. Asimismo, autorizo de manera expresa a AUTOLAND S.A.S., CONSULTORES DE SEGUROS AUTOLAND LTDA Y VEHICULOS DEL CAMINO S.A.S.,  o quien haga las veces de acreedor, cesionario, intermediario, tercero autorizado o encargado del tratamiento de datos personales, para que con fines estadísticos, comerciales, para estudio de crédito y para el cobro de las obligaciones que tenga pendientes, para verifique con cualquiera de los operadores de información autorizados, la información de afiliación y pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Pensiones y Salud, nombre y/o razón social de quien realiza el aporte, tipo de afiliación e ingreso base de cotización.

Así mismo autorizo expresamente para que acceda a consultar, solicitar, suministrar, procesar la información contenida en mi historial de vinculaciones en el RAIS (Régimen de Ahorro individual con Solidaridad), dentro de la cual se encuentran mis vínculos laborales vigentes y no vigentes, mis cotizaciones tanto como trabajador dependiente o independiente, el ingreso base de cotización (IBC), datos de contacto, información de empleadores, contratantes, situación pensional, fecha de nacimiento, fechas de afiliación o de traslado entre otros. Autorizo para que la comunicación referida en el Decreto 2952 de 2010, pueda hacerse a través de mensaje de datos o SMS, al correo electrónico por mi suministrado en este documento o a cualquier correo electrónico que sea por mi suministrado en una posterior actualización de datos, o al número de teléfono móvil o celular aquí indicado o al que sea suministrado en una posterior actualización de datos.

Declaro que he leído y comprendido a cabalidad el contenido de la presente autorización, y acepto la finalidad en ella descrita y las consecuencias que se derivan de ella con los fines y alcances comprendidos en las leyes 1581 de 2012 y 1266 de 2008 y sus decretos reglamentarios, a la cual podrá tener acceso a través de nuestra página web www.vehiculosdelcamino.com o en el siguiente correo electrónico: pqr@autoland.com.co, con el asunto: política.

Capítulo 14. Datos por recolectar

Sección 14.1 En el caso de clientes

• Nombre completo
• Número y tipo de identificación
• Dirección(es) de domicilio y lugar de trabajo
• Dirección(es) electrónica(s)
• Número(s) telefónico fijo(s)
• Número(s) telefónico(s) móvil(es)
• Fecha de nacimiento
• Firma
• Cualquier otra información personal que, de forma voluntaria, sea suministrada por el cliente a Vehículos del Camino

Sección 14.2 Datos personales y sensibles para recolectar en el caso de empleados, contratistas, accionistas, miembros de junta y proveedores

• Nombre completo
• Número y tipo de identificación
• Dirección(es) de domicilio
• Dirección(es) electrónica(s)Número(s) telefónico fijo(s)
• Número(s) telefónico(s) móvil(es)
• Información familiar (EPS, Caja Compensación familiar, etc.)
• Información de salud (para EPS, ARL, etc.)
• Fotografía (Carnetización y archivo)
• Huella dactilar (Libranzas, apertura cuenta bancaria, etc.)
• Firma

Capítulo 15. Medios de recolección de datos de los clientes

Los datos personales se recolectarán al momento de realizar un convenio comercial con el cliente, o como parte de un proceso de actualización, en los siguientes casos:

• Al elaborar el planteamiento de negocio para la comercialización de un vehículo nuevo o usado, ya sea para compra, venta, permuta, consignación, préstamo, alquiler o cualquier otra interacción comercial.
• Al momento de elaborar una orden de trabajo o de servicio en alguno de los talleres de servicio de Vehículos del Camino.
• Al realizar un proceso de actualización de datos de los clientes; esta actividad podrá ser realizada telefónicamente, por correo directo, correo electrónico, etc.
• Al recibir la información del cliente por parte de un tercero
• Cotización
• Eventos, campañas promocionales o de mercadeo, cualesquiera sea su naturaleza.

Esta información puede ser recolectada físicamente o mediante herramientas digitales o electrónicas de uso de Vehículos del Camino y autorizadas por Vehículos del Camino.

En el caso de los empleados, contratistas, accionistas, miembros de junta y proveedores, se actualizarán en cualquier momento que se requiera o sean modificados de origen.

Capítulo 16. Almacenamientos de los datos

Vehículos del Camino S.A.S, almacena los datos de los clientes en dos categorías generales:

• Lista de propietarios de vehículos o compradores: Para efectos de lo expuesto del artículo 2 de la ley 1266 de 2008, en el artículo 27 de la ley 1480 de 2011 y en el artículo 2 de la ley 1581 de 2012, así como en las leyes relativas a la información comercial y tributaria, es necesario conservar la información de los compradores de vehículos, así como de todas las personas naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras, con las que realiza cualquier interacción comercial. Esta información no puede ser eliminada de los archivos, y solo se conservará a manera de archivo para los efectos descritos anteriormente. De esta lista, queda registro digital y físico.
• Bases de datos de clientes: Se refiere a las listas que podrán ser utilizadas con propósitos comerciales y de servicio técnico, previa autorización del titular. De estas listas, se excluirán los titulares que sí lo soliciten, en cumplimiento a lo expuesto en la ley 1581 de 2012, así como en su decreto reglamentario 1377 de 2013 y en los demás que lo complementen. De esta base de datos, queda registro digital y físico.
• Los datos de los empleados, contratistas y proveedores son almacenados mediante software a manos del área administrativa y en físico en carpetas individuales por persona; estas se archivarán bajo llave en cuarto cerrado y bajo la administración del área de Recursos Humanos.

Capítulo 17. Seguridad de los datos

Vehículos del Camino S.A.S, ha desarrollado aplicaciones y procedimientos internos para ofrecer medidas de seguridad en la protección y tratamiento de los datos personales consignados en sus bases de datos y en sus archivos físicos y mitigar el riesgo de acceso y/o uso indebido, fraudulento o no autorizado sobre los datos personales.

Capítulo 18. Trasmisión de datos

Vehículos del Camino S.A.S, podrá Trasmitir los datos personales de los clientes, empleados, contratistas, accionistas, miembros de junta y proveedores, para que en nombre de Vehículos del Camino y bajo su responsabilidad, sean tratados cumpliendo los propósitos y objetivos dispuestos en este documento. En este caso, el Encargado del tratamiento, cumplirá cabalmente con esta misma política.

Capítulo 19. Transferencia de datos

Vehículos del Camino S.A.S., podrá hacer la transferencia de las mismas, para que una persona natural o jurídica, dentro o fuera del país, pueda realizar el tratamiento de dicha información, por su cuenta y asumiendo el rol de “Responsable del tratamiento” cumpliendo los estándares fijados en la Ley 1581 de 2012, así como en el Decreto 1377 de 2013 y en los demás que lo complementen o regulen.

Así mismo, habrá lugar a la transferencia de las bases de datos en los casos de enajenación total o parcial de activos operacionales de la compañía hacia terceros, quienes para los efectos del presente documento serán considerados como Aliados. Dicha operación será efectuada mediante un acuerdo o contrato de transferencia de datos. Para obtener la autorización expresa de los titulares de la información contenida en las bases de datos objeto de transferencia en virtud de la enajenación total o parcial de activos, se efectuará contacto de manera personal, telefónica o vía correo electrónico con el titular de la información, lo que permitirá al Aliado o nuevo propietario de los activos operacionales de Vehículos del Camino, contactar a los titulares para los fines previstos en el presente documento, sin perjuicio de la implementación de las nuevas políticas de protección de datos personales por parte del tercero o Aliado frente a los derechos de los titulares de la información con quienes en adelante tendrá relaciones comerciales o contractuales. Procedimiento para que los Titulares de la información puedan ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización (“Reclamo”).

Cuando alguno de los titulares exprese su intención de ejercer sus derechos expuestos en la Ley 1581 de 2012, así como en el Decreto 1377 de 2013, podrá hacerlo libremente, por presentación personal en las instalaciones de Vehículos del Camino, por correo directo o por correo electrónico dirigido a pqr@autoland.com.co (Deberá incluir la siguiente información:

• Nombre completo
• Documento de identificación
• Dirección (Física y Electrónica)
• Descripción de los hechos que dan lugar a su reclamo (Hacer una breve descripción del derecho que desea ejercer, esto es, si se trata de conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información).
• Placa del vehículo asociado a su reclamo (si aplica)
• Cargo o labor desempeñada para la empresa (si aplica)
• Firma (si aplica)

Posteriormente, recibirá una notificación acerca del cumplimiento de su solicitud.

El término máximo previsto en la ley para resolver su petición es de diez (10) días hábiles para resolver consultas y quince (15) días hábiles para resolver reclamos contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de su petición.

Una vez cumplidos los términos señalados en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten o complementen, el titular al que se deniegue total o parcialmente el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio.

Capítulo 20. Vigencia

Esta política entró en vigencia a partir del día 15 de Marzo de 2021, fue actualizada y  modificada el día 01 de Octubre de 2021 y será aplicable sin perjuicio de que pueda ser modificada, actualizada o complementada en cualquier momento por decisión de Vehículos del Camino S.A.S o por modificación de las leyes que la regulan.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o contractual con el titular de la información y serán conservados mientras no se solicite su supresión por parte del interesado siempre y cuando no exista un deber legal de conservación.